LE CLUB : PRESENTATION


Présentation

Les données et l’analytique ont maintenant leur club !

L’Agora Data & Analytics est un club dédié aux directeurs des données,  ce club offre aux managers métier un lieu d’échange et de partage sur les enjeux des données, de l’analytique et de la business intelligence.

Les diners-débats ont pour objectif de décrypter les problématiques associées à la relation entre l’entreprise et la data, pour en saisir les mutations mais aussi déterminer les meilleures solutions pour y répondre.

Sous l’égide d’Agora Fonctions, le 1er réseau de managers métier de grandes entreprises privées et publiques, ce club est dédié à toutes les personnes qui gèrent les données de leur entreprise au quotidien (de la stratégie à la mise en place de systèmes d’informations en passant par l’analyse), qu’ils soient Chief Data Officer, Directeur Informatique, Expert en Business Intelligence, Directeur des Données, ou encore Responsable Métier.

Les membres sont invités à partager leurs retours d’expérience et problématiques. A chaque rendez-vous, une thématique sera définie en amont par le comité de pilotage avec comme objectif de couvrir l’ensemble des sujets relatifs aux données rencontrées en entreprise.


Objet du club

Créer un lieu permanent et régulier, d'échanges et de partages d'expériences favorables à un enrichissement commun, entre toutes celles et tous ceux qui, en raison de leurs engagements professionnels :
  • ont une approche prospective du métier de DSI
  • ont un même goût pour les approches innovatrices et pour penser autrement les enjeux de tous ordres qui font notre actualité.

Composition des membres du club

  • Les Membres du Comité de Pilotage sont obligatoirement issus des membres actifs. Ils sont les représentants des membres, ils agissent en étant la force de proposition et les garants de la qualité des productions (RDV) et des contenus auprès d'Agora Clubs.
  • Les Membres actifs sont obligatoirement DSI d'un Groupe ou d'une Entreprise de plus de 500 Salariés. La validation ou non des candidatures par le Comité de Pilotage, après analyse des dossiers, se fait à la « majorité ». En cas d'égalité, la voix du Président prime. Pour ceux exerçant ce métier dans une entreprise inférieure à 500 Salariés et présentant une valeur ajoutée pour le Club : ils seront acceptés à la seule condition que leur dossier de candidature soit validé à l'unanimité par le Comité de Pilotage.
  • Les DSI des Partenaires sont des invités du Club, pendant la durée du contrat et sont considérés comme Membres.
  • Dans tous les cas les membres du Comité de Pilotage et les membres actifs payent une cotisation annuelle. La participation au premier RDV est gratuite, les RDV suivants nécessitent le statut de Membre Il est bien entendu qu'un Membre ne répondant pas ou plus à l'une de ces obligations, perd son statut de Membre. Toute forme de départ d'un Membre de sa Société, concède son statut à son remplaçant pour la période restant à courir, si et seulement si, le paiement de la cotisation a été réalisé par sa société.
  • Seront refusées les candidatures des DSI exerçant leur métier dans des Entreprises, dont l'activité commerciale s'exerce directement auprès des Membres de l'Agora des DSI.

Contexte de la fonction

Une vingtaine d'année a suffi à l'Informatique pour révolutionner l'ensemble des schémas organisationnels des entreprises et les relations humaines dans l'entreprise avec plusieurs conséquences :
  • des gains de productivités énormes,
  • une amélioration indiscutable de la qualité,
  • l'accélération des cycles de renouvellement des produits et services.
La deuxième révolution est en route depuis une dizaine d'année, il s'agit du « grand mariage » de l'informatique et des télécoms. Internet représente certainement la partie la plus visible, mais quand on y regarde de plus prêt, les impacts sur l'ensemble des directions de l'entreprise sont bien réels et presque sans limite. Quelques exemples suffiront pour en donner toute la véracité :
  • le supply chain, et la redoutable efficacité de la « traçabilité »,
  • les Directions commerciales, qui grâce aux outils de CRM sont enfin en mesure de prévoir, suivre et appréhender leur marché,
  • les Directions des Ressources Humaines, sans même parler de l'efficacité des nouveaux systèmes de paye mais des nouvelles tendances sur le « travail collaboratif en temps réel» et donc de son impact sur les organisations...
La liste est longue et surtout « infinie », mais nous ne sommes plus dans une démonstration d'intérêt, mais d'évident constat qu'un DSI est aujourd'hui au cœur du bien être et de la compétitivité d'une entreprise.

Enjeux

L'étendu des applications touche tous les métiers de l'entreprise, associées à l'étendu des implications qui concerne tous les niveaux hiérarchiques, font qu'aujourd'hui le métier de DSI se doit, en plus de la « maîtrise technique », d'être doté d'une indispensable compétence « relationnelle ». Il doit être en mesure d'assurer une vision stratégique à la Direction Générale, car il devient l'atout majeur de la compétitivité et du bien être de l'entreprise.

Il nous appartient des lors de créer un espace régulier d'échange sur les retours d'expériences liés à nos réalisations (bonnes ou mauvaises), sur l'impact des innovations et leurs conséquences et enfin sur le positionnement de la fonction du DSI.

Solutions du club

Pour faire face à nos enjeux professionnels : nous unir ! Ainsi, la création du Club de notre corporation l’Agora des DSI (des grandes entreprises et groupes) nous semble incontournable.

Les objectifs :
  • Constituer une communauté homogène,
  • Optimiser et trouver les relais Humains permettant de gagner du temps et sécuriser l’exercice de la fonction,
  • Confronter les points de vu et apporter une expérience sur des sujets techniques ou d’actualité.
Avec 8 RDV par an, le traitement d’un sujet technique ou d’actualité mis en relief par un invité d’honneur et relayé par l’échange d’idée et les retours d’expériences de chacun, nous apporte l’outil et le moyen de satisfaire nos objectifs !

Fonctionnement

L'Agora des Systèmes d'Information est l'une des 18 communautés d'Agora Fonctions, le premier réseau français permettant aux décideurs exerçant la même fonction au sein d'une entreprise de plus de 500 salariés, de créer un lieu permanent d'échanges et de partages d'expériences pour mutualiser leurs compétences et trouver ensemble, les meilleures solutions.

Chaque Agora Fonctions est indépendante et pilotée par cinq à neuf membres issus de ce Club, en exercice dans la fonction nommée. Le Club est dirigé soit en coprésidence, soit en présidence par ces membres appelés aussi « comité de pilotage », qui décident des sujets évoqués et de l'articulation des débats. Le comité de pilotage analyse et acte l'ensemble des décisions et orientations permettant d'assurer une croissance régulière de la communauté (validation des candidatures, partenaires…) et veille à l'optimisation de la relation entre les membres.

Les membres peuvent interpeller la communauté sur une problématique. Les solutions au quotidien :
  • Question-Flash : solliciter l'ensemble des membres sur une problématique et recevoir directement les réponses
  • Atelier-Flash : réunir en petit comité les membres autour d’un sujet d’actualité ou stratégique pour son entreprise
  • Annuaire électronique sécurisé des membres : être en contact, à tout moment, avec un confrère

Les membres peuvent communiquer avec leur communauté à l'aide d'Infos-Flash. Les rendez-vous des membres sont au nombre de 8 par an en format "cocktail dînatoire-débat" ou "dîner-débat" et se tiennent le soir de 19h00 à 23h00. A chaque rendez-vous, un Invité d'Honneur ou un membre partage sa vision ou son retour d'expérience sur un thème choisi. Un résumé est ensuite envoyé par e-mail aux membres de la communauté, c'est le "360°".

Notre contexte :
Les membres, plus d'un millier à ce jour, entendent échanger les bonnes pratiques. Ils ne veulent plus être seuls dans l'exercice de leur fonction. Ils veulent jouer un mode collectif pour s'assurer de prendre les meilleures décisions à titre professionnel bien sûr mais également pour apporter la plus grande compétence à leur entreprise. Quand on est présent dans ce réseau, on a bien sûr l'effet réseau qui permet d'être toujours plus réactif, on a une autre chose qui vient très naturellement quand on est dans ce réseau, c'est la créativité et l'innovation parce qu'aujourd'hui, écouter les meilleures pratiques des uns et des autres, voir ce qui se fait ailleurs, échanger sur ce qui a déjà été pratiqué, que ce soit un top d'ailleurs, ou un flop, parce que les gens se racontent tout et ils sont là pour se dire des vérités et bien tout ça profite à une compétence et un pilotage au quotidien dans sa fonction qui en est facilitée.

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